اشخاص و شرکتها
برای هر رابطه مالی یک طرف حساب مشخص داشته باش.
طرف حساب، مبلغ اولیه، پرداختهای مرحلهای و مانده هر بدهی یا طلب را منظم نگه دار.
اطلاعات هر تعهد را به شخص یا شرکت مربوط متصل کن و روند تسویه را نگه دار.
برای هر رابطه مالی یک طرف حساب مشخص داشته باش.
مبلغی را که باید پرداخت شود با جزئیات ثبت کن.
مطالبات خود از دیگران را جدا و قابل پیگیری نگه دار.
پرداخت یا دریافتهای جزئی را روی مانده اصلی اعمال کن.
مسیر تسویه و تغییرات مانده را بهترتیب مشاهده کن.
تعهد و جریان واقعی پول را با یکدیگر اشتباه نکن.
بدهی و طلب فقط یک عدد نیست. باید بدانیم این مبلغ مربوط به چه شخص یا شرکتی است، چه زمانی ایجاد شده، چه مقدار از آن تسویه شده و چه ماندهای باقی مانده است. نگهداری این اطلاعات در پیامها یا یادداشتهای پراکنده باعث میشود پرداختهای جزئی فراموش شوند یا مانده نهایی بهدرستی مشخص نباشد. مانیار بدهیها و مطالبات را به طرف حساب مرتبط میکند و مسیر ایجاد تا تسویه را نگه میدارد.
در این بخش میتوانید اشخاص و شرکتهایی را که با آنها رابطه مالی دارید تعریف کنید. سپس برای هر طرف حساب بدهی یا طلب جدید ثبت کنید، مبلغ و تاریخ را مشخص کنید و پرداختها یا دریافتهای بعدی را روی همان مورد اعمال کنید. این روش کمک میکند مانده هر رابطه مالی از تراکنشهای نامرتبط جدا بماند.
هر بدهی الزاماً در همان لحظه یک هزینه جدید نیست و هر طلب نیز لزوماً درآمد دریافتشده محسوب نمیشود. ممکن است هزینه قبلاً ایجاد شده باشد اما پرداخت آن بعداً انجام شود، یا مبلغی را از شخصی طلب داشته باشید که هنوز وارد حساب شما نشده است. مانیار این مفاهیم را جدا نگه میدارد تا گزارش درآمد و هزینه با جریان واقعی پول مخلوط نشود.
اگر بدهی یا طلب در چند مرحله تسویه شود، هر پرداخت روی مانده همان مورد اثر میگذارد. با این کار میتوانید تاریخچه پرداختها را ببینید و لازم نیست پس از هر پرداخت عدد اصلی را بهصورت دستی تغییر دهید. وضعیت باز، بخشی تسویهشده یا بسته به شما نشان میدهد کدام تعهد هنوز نیاز به پیگیری دارد.
نمای طرف حساب کمک میکند مجموع بدهی و طلب مرتبط با یک شخص یا شرکت را جداگانه بررسی کنید. این قابلیت برای روابط مالی شخصی، قرضهای خانوادگی، هزینههای مشترک یا تعهدهای کوچک روزمره کاربرد دارد و جایگزین نرمافزار حسابداری تجاری یا قرارداد رسمی نیست.
این لندینگ صرفاً قابلیت مدیریت بدهی و طلب را معرفی میکند. نام طرف حسابها، مبالغ و تاریخچه تسویه کاربران عمومی نیست و پس از ورود در فضای شخصی هر کاربر مدیریت میشود. برای یادگیری روش ثبت اطلاعات میتوانید از راهنمای مانیار استفاده کنید.
پاسخ به پرسشهای اصلی درباره طرف حساب و تسویه.
خیر. بدهی یک تعهد پرداخت است و ممکن است هزینه مربوط به آن قبلاً یا در زمان دیگری ثبت شده باشد.
خیر. تا زمانی که پول دریافت نشده باشد باید تفاوت طلب و جریان واقعی ورودی حساب حفظ شود.
بله. پرداخت مرحلهای ثبت میشود و مانده بدهی براساس آن کاهش پیدا میکند.
بله. هر مورد جداگانه ثبت میشود و در نمای طرف حساب قابل پیگیری است.
مانیار ابزار مدیریت مالی شخصی و خانوادگی است و جایگزین حسابداری رسمی کسبوکار نیست.
طرف حسابهای خود را ثبت کن و هر تسویه را در مسیر درست قرار بده.