عدد موجودی بدون تاریخچه تغییرات ارزش محدودی دارد. اگر امروز سیستم بگوید ۱۲ عدد کالا دارید ولی روی قفسه ۹ عدد باشد، باید بتوانید بفهمید این اختلاف از کجا آمده است. به همین دلیل ثبت ورود و خروج کالا پایه کنترل موجودی است.
چه چیزهایی ورود کالا محسوب میشوند؟
خرید جدید، موجودی اولیه و اصلاح مثبت موجودی نمونههای رایج ورود هستند. هر ورود بهتر است تاریخ، کالا، تعداد و در صورت نیاز اطلاعات قیمت خرید داشته باشد.
چه چیزهایی خروج کالا محسوب میشوند؟
فروش قطعی رایجترین خروج است. در یک سیستم یکپارچه، ثبت فروش خودش حرکت خروج را ایجاد میکند تا دوبارهکاری نشود. اصلاح منفی موجودی نیز باید بهعنوان حرکت جدا قابل مشاهده باشد.
چرا نباید فقط عدد موجودی را دستی تغییر دهیم؟
اگر هر بار فقط عدد نهایی را ویرایش کنید، بعداً مشخص نیست چرا موجودی تغییر کرده است. تاریخچه حرکتها به شما امکان میدهد اختلافها را بررسی کنید و بفهمید تغییر به دلیل خرید، فروش یا اصلاح بوده است.
موجودی منفی چه هشداری میدهد؟
موجودی منفی معمولاً نشانه این است که ورودها کامل ثبت نشدهاند یا فروش بیش از موجودی سیستم ثبت شده است. حتی اگر کسبوکار اجازه فروش پیش از تأمین را بدهد، بهتر است این وضعیت آگاهانه و قابل پیگیری باشد.
ارتباط با قیمت خرید
وقتی ورودیهای کالا همراه با بهای خرید ثبت شوند، میتوان برای ارزیابی بهای موجودی از روشهایی مثل میانگین موزون استفاده کرد. این موضوع کمک میکند هزینه کالای فروختهشده از هزینههای روزمره کسبوکار جدا بماند.
مدیریت ورود و خروج در مانیار
در صفحه انبارداری ساده مانیار میتوانید ببینید ثبت کالا، ورود موجودی و ارتباط با فروش چگونه در کنار هم قرار گرفتهاند.
جمعبندی
کنترل موجودی فقط نگهداری یک عدد نیست؛ نگهداری دلیل تغییر آن عدد است. اگر هر ورود و خروج ثبت شود، پیدا کردن اختلافها و تصمیمگیری برای خرید بعدی بسیار سادهتر خواهد بود.